Právní informační systémy

Předmět žádosti o informace:

ve smyslu § 14 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“) žádáme o poskytnutí následujících informací podle § 8b ve spojení s § 9 odst. 2 Zákona týkajících se Vašeho úřadu coby povinného subjektu (dále jen „Instituce“):

1) Jaký elektronický právní informační systém (systém pro vyhledávání právních předpisů, judikatury, literatury apod.), či jaké elektronické právní informační systémy, je-li jich více, Instituce využívá?

2) Kolik uživatelských licencí výše uvedeného systému (popřípadě jednotlivých systémů, využívá-li Instituce více druhů takových systémů) Instituce zakoupila? V případě, že Instituce pořizuje takový systém i pro jí zřizované příspěvkové organizace, organizační složky Instituce nebo právnické osoby (popřípadě osoby, v nichž má Instituce účast), prosíme o rozčlenění informace podle předchozí věty také podle takových organizací, složek či osob.

3) Kolik uživatelů má přístup do těchto právních informačních systémů a kolik jich je odhadem reálně využívá?

4) Kdo je dodavatelem výše uvedených právních informačních systémů, resp. licencí, a kdy byly s těmito dodavateli uzavřeny příslušné smlouvy? V případě, že k navyšování počtu licencí od jednotlivých dodavatelů docházelo postupně, prosíme též o poskytnutí údaje o rozsahu a roku jednotlivých navýšení. Prosíme téžo informaci o způsobu výběru tohoto dodavatele, či těchto dodavatelů, je-li jich více (např. druh zadávacího řízení podle zákona č. 137/2006 Sb.).

5) Pokud Instituce využívá časově omezené licence či aktualizace, prosíme o informaci, na jak dlouhou dobu, resp. do kdy, jsou zajištěny stávající licence či aktualizace podle sjednaných smluv.

6) Jaká byla ročně Institucí vynakládána částka (bez DPH) v posledních 3 letech za jednotlivé právní informačnísystémy (a jednotlivou licenci) včetně jejich aktualizací?

7) Zvažuje Instituce obnovení licencí, resp. smlouvy, na aktualizaci či změnu (nebo doplnění nového)elektronického právního informačního systému? Pokud ano, kdy lze tento krok očekávat?

8) Který odbor či jiná organizační součást Instituce rozhoduje o pořizování a správě elektronických právníchinformačních systémů?

Odpověď:

1) Jaký elektronický právní informační systém (systém pro vyhledávání právních předpisů, judikatury, literatury apod.), či jaké elektronické právní informační systémy, je-li jich více, Instituce využívá?

ASPI, CODEXIS

2) Kolik uživatelských licencí výše uvedeného systému (popřípadě jednotlivých systémů, využívá-li Instituce více druhů takových systémů) Instituce zakoupila? V případě, že Instituce pořizuje takový systém i pro jí zřizované příspěvkové organizace, organizační složky Instituce nebo právnické osoby (popřípadě osoby, v nichž má Instituce účast), prosíme o rozčlenění informace podle předchozí věty také podle takových organizací, složek či osob.

Licence jsou nakoupeny pouze pro Krajský úřad Libereckého kraje a to v rozsahu 20 licencí ASPI a 400 licencí CODEXIS.

3) Kolik uživatelů má přístup do těchto právních informačních systémů a kolik jich je odhadem reálně využívá?

ASPI –  30 (využívá 30), CODEXIS – 400 (statistika využití se neprovádí, odhadem polovina uživatelů systém užívá pravidelně).

4) Kdo je dodavatelem výše uvedených právních informačních systémů, resp. licencí, a kdy byly s těmito dodavateli uzavřeny příslušné smlouvy? V případě, že k navyšování počtu licencí od jednotlivých dodavatelů docházelo postupně, prosíme též o poskytnutí údaje o rozsahu a roku jednotlivých navýšení. Prosíme též o informaci o způsobu výběru tohoto dodavatele, či těchto dodavatelů, je-li jich více (např. druh zadávacího řízení podle zákona č. 137/2006 Sb.).

ASPI – dodavatel WOLTERS KLUWER ČR, a.s., smlouva z roku 2003

CODEXIS – dodavatel ATLAS CONSULTING s.r.o.., smlouva z roku 2006

obě smlouvy byly uzavřeny v režimu veřejné zakázky malého rozsahu na základě rozhodnutí rady kraje.

5) Pokud Instituce využívá časově omezené licence či aktualizace, prosíme o informaci, na jak dlouhou dobu, resp. do kdy, jsou zajištěny stávající licence či aktualizace podle sjednaných smluv.

Licence i smlouvy jsou na dobu neurčitou.

6) Jaká byla ročně Institucí vynakládána částka (bez DPH) v posledních 3 letech za jednotlivé právní informační systémy (a jednotlivou licenci) včetně jejich aktualizací?

ASPI: náklady  v letech 2010, 2011 A 2012 celkem 141 773,--

CODEXIS: náklady  v letech 2010, 2011 A 2012 celkem  900 000,--

7) Zvažuje Instituce obnovení licencí, resp. smlouvy, na aktualizaci či změnu (nebo doplnění nového)elektronického právního informačního systému? Pokud ano, kdy lze tento krok očekávat?

Nezvažujeme změnu systému/ů.

8) Který odbor či jiná organizační součást Instituce rozhoduje o pořizování a správě elektronických právních informačních systémů?

Právní odbor ve spolupráci s odborem informatiky Krajského úřadu Libereckého kraje.